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Presupuesto de catering

¿Cuánto cuesta un catering? Precios por persona y presupuesto

El precio depende del número de invitados, la duración y el tipo de evento. En los ejemplos de esta página, un cocktail aperitivo sale entre 12 y 16 € por persona, con IVA incluido.

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Precios de referencia por número de invitados

Tres ejemplos reales montados con nuestras propuestas de catering: precio por persona, total y todo lo que incluyen.

  • IVA incluido
  • Pedido mínimo 100 €
  • Transporte según código postal
  • Recogida gratuita
  • Pide con 72 h laborables de antelación

Cálculo rápido: cada pieza sale de media por unos 2 €. Un cocktail aperitivo (4 a 8 piezas por persona) queda entre 8 y 16 € por persona; si sustituye una comida (10 a 14 piezas), entre 20 y 28 €.

* El pedido mínimo es de 100 €, así que el ejemplo para 10 personas lleva más piezas de las necesarias. Si hay invitados con dietas especiales, puedes cambiar bandejas por opciones sin gluten, vegetarianas o veganas.

Te ayudamos a calcular cuánto podría costar tu catering en función del tipo de evento y número de invitados.

Definir el tipo de evento

En la preparación de un catering, la elección del menú suele ser la tarea más compleja, ya que al tratarse de un evento al que asistirán diferentes tipos de invitados, es difícil satisfacer todos los gustos o necesidades alimentarias especiales. En Freshli te queremos ayudar con unos consejos que te permitirán hacer una buena elección. Dependiendo de la hora en la que se va a realizar el evento y teniendo en cuenta la duración del mismo, podemos determinar a grandes rasgos 2 tipos de catering como punto de partida:

Cocktail - Comida/Cena. Puede sustituir una comida.

Cocktail - Aperitivo. No sustituye una comida.

También es importante tener en cuenta si se realiza otra actividad antes o después y la duración del evento.

Ver bandejas saladas

¿Qué cantidad de bocaditos pedir?

En Freshli apostamos por una propuesta de catering Finger Food combinando la magia de lo gourmet y lo práctico, ya que es un conjunto de platillos, presentados en pequeños bocados, que permite una gran variedad de texturas, sabores y presentaciones a la vez que se adapta muy bien a todos los gustos y dietas que requieran de un menú especial, incluyendo siempre opciones para todos.

Para seleccionar la cantidad adecuada para tu catering según número de comensales, realizaremos un cálculo de unidades de bocaditos por persona, ya que es la forma más práctica y en la que podremos saber exactamente cuantas piezas necesitaremos para personas que requieran dietas especiales.

Si se trata de un cocktail aperitivo entre comidas, se calculan aproximadamente de entre 4 y 10 bocaditos por comensal, dependiendo de la duración del evento.

1 h4 piezas2 h6 piezas3 h8 piezas4 h10 piezas

Si lo que queremos es que nuestro cocktail sustituya una comida completa, tendremos que seleccionar unas 8 a 14 piezas por cada comensal, dependiendo de la duración del evento.

1 h8 piezas2 h10 piezas3 h12 piezas4 h14 piezas

¿Qué variedades de bocaditos seleccionar?

Para un catering finger food equilibrado, te ofrecemos una selección de bocaditos presentados en raciones mini, cuya gracia reside precisamente en que sean lo más heterogéneos posible: distintas texturas, sabores y aromas. El refrigerio se completa con un repertorio de bebidas en consonancia con la comida.

Para seleccionar un buffet equilibrado, lo ideal es conjugar piezas dulces y saladas en una proporción de 1 pieza dulce por cada 3 saladas (con un máximo de 3 piezas dulces), salvo que queramos obsequiar a nuestros invitados específicamente con lo que se conoce como buffets dulce que consiste en un surtido completo de dulces, postres y repostería para que los puedan ir probando a placer. Esta degustación de dulces debe incluir algún plato más ligero como una selección de frutas para suavizar la comida.

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Calculadora de cantidades

Calcula tu pedido

Crear tu propio presupuesto de catering nunca fue tan sencillo.

Con nuestra nueva calculadora de cantidades te ayudamos a definir la suma de piezas que necesitas para tu catering en función del número de invitados y la duración del evento. Organizar una fiesta, coffee break, encuentro con amigos o cualquier otro evento nunca fue tan fácil. Estás a tres sencillos pasos para tener la mejor gastronomía.

1. Consulta la calculadora de cantidades y haz tu selección.

2. Indícanos el tipo de evento, los comensales y la duración.

3. Te proponemos tanto la cantidad como la variedad adecuada para que se ajuste a tu evento.

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Preguntas frecuentes sobre el precio del catering

¿Cuánto cuesta un catering para 50 personas?

Con nuestro ejemplo de cocktail aperitivo de 3 horas, con 8 piezas por persona, el catering para 50 personas cuesta 803 € con IVA incluido, unos 16 € por persona. El transporte se suma según el código postal.

¿Cuánto cuesta un catering para 30 personas?

Un cocktail aperitivo de 2 horas para 30 personas, con 6 piezas por persona, cuesta 356 € con IVA incluido, menos de 12 € por persona.

¿Se puede pedir un catering para 10 personas?

Sí. El pedido mínimo es de 100 €, así que para 10 personas se cubre de sobra con cinco bandejas. Nuestro ejemplo para 10 personas sale por 132 € con IVA incluido.

¿Cuántas piezas hay que calcular por persona?

Para un aperitivo que no sustituye una comida, de 4 a 10 piezas por persona según la duración. Si el catering sustituye una comida o una cena, de 8 a 14 piezas por persona.

¿Cuál es el pedido mínimo?

El pedido mínimo es de 100 €, transporte no incluido. Hay que hacerlo con al menos 72 horas laborables de antelación.

¿El precio incluye el transporte?

No. El coste de transporte se calcula según el código postal al tramitar el pedido. Si prefieres recogerlo, la recogida en nuestros puntos de Barcelona es gratuita.

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